La partecipazione ad un evento, un congresso, una fiera all'estero può essere molto utile alla vostra impresa. Innanzitutto è l'occasione per testare un nuovo mercato andando direttamente a vedere che riscontro hanno i vostri prodotti, valutando da vicino la risposta del pubblico e anche il comportamento della concorrenza. Il ritorno in termini di pubblicità è poi alto, considerando che la risonanza mediatica di cui godono queste manifestazioni può servire per introdurre alle masse un prodotto innovativo magari poco conosciuto nel Paese in questione. La partecipazione, o anche l'organizzazione di un congresso o un evento rivolto al mondo della ricerca è poi un'ottima opportunità per mettersi in contatto con le realtà dei professionisti in terra straniera, stabilendo così un filo diretto tra l'azienda italiana e potenziali committenti di ordini dall'estero. Ma come si fa ad organizzare o a partecipare ad una manifestazione internazionale? Niente paura, ci sono società specializzate che si occupano di tutto, dal progetto iniziale all'assistenza in loco. Per permettervi di trovare i referenti più adatti abbiamo consultato il web, di seguito riportiamo alcune informazioni e alcuni link che vi saranno d'aiuto:
Come passo preliminare consigliamo di dare uno sguardo alle fiere in programma nell'area geografica in cui intendete essere presenti. Per fare ciò potete andare sul sito www.fierenelmondo.it. Qui sono catalogate oltre 10.000 manifestazioni nel mondo e si può raffinare la ricerca per luogo, periodo e categoria di prodotto. Il sito offre a tutti la possibilità di consultare gli elenchi, mentre per informazioni approfondite sui singoli risultati occorre effettuare una registrazione a pagamento.
Dopo aver preso conoscenza delle fiere che vi interessano, è il momento di pensare al come organizzare la partecipazione. Occorre quindi contattare aziende responsabili delle prenotazioni per i trasporti, l'allestimento dello stand, la fornitura di hostess e personale disponibile in loco, brochure, gadgets e sevizi di ufficio stampa. Ecco alcuni suggerimenti:
Chi punta ad est può visitare il sito di Paralleli: questa azienda segue il cliente dalla fase iniziale (consulenza, servizi vari di prenotazione) sino ad arrivare all'assistenza on-site. Il sito di Paralleli dispone poi di una sezione trade fairs veramente utile per chi cerca informazioni sulle fiere in Oriente: ci sono infatti elenchi, divisi per tipologia di prodotto, riguardanti le prossime manifestazioni. Ma non solo. Questa sezione è ricca di informazioni e consigli per la partecipazione, per per la richiesta di finanziamenti e per l'organizzazione e di fiere all'estero.
Wen Global solutions: Questa azienda è specializzata nel mercato cinese, con particolare attenzione agli aspetti di marketing. Oltre a fornire informazioni sulle fiere e convegni in tutto il territorio cinese, eroga anche servizi di prenotazione alberghiera e autonoleggio, traduzione, interpretariato, pubblicità e assistenza in loco per i suoi clienti.
Per chi invece è interessato al mercato statunitense segnaliamo American Agent, un'azienda specializzata nel marketing di prodotti esteri da promuovere nel mercato statunitense. Sul sito di American Agent si trovano elencati i prodotti e i servizi offerti: opuscoli, pubblicità, siti web, traduzioni, organizzazione e preparazione di materiale per fiere e altri importanti eventi in Nord America.
Se i referenti che abbiamo segnalato non offrono assistenza nel Paese o nel settore a cui siete interessati, potete comunque affidarvi al nostro servizio di ricerca, il quale vi fornirà le liste degli operatori che più rispondono alle vostre esigenze.